Personeelsadministratie

Officiële benaming: HR assistent - Personeelsadministratie ODB-Y00607-001

Je leert individuele personeelsdossiers correct aanmaken, opvolgen en up-to-date houden, rekening houdend met de actuele wetgeving. Met behulp van een HR-softwarepakket kan je standaarddocumenten invullen en nieuwe gegevens verwerken. Je leert ook om gegevens te rapporteren aan je verantwoordelijke.

Volgende thema’s komen o.a. aan bod, gebruik makend van een HR-softwarepakket

  • individuele dossiers van werknemers aanmaken, opvolgen en updates doorvoeren, rekening houdend met de actuele wetgeving
  • gegevens verzamelen, registreren, aanpassen, controleren, archiveren,… volgens de richtlijnen van het bedrijf: attesten, tijdsregistratie, dienstverplaatsingen, onkosten, verlofadministratie, ziektemeldingen
  • het volledige personeelsbestand beheren en opvolgen: arbeidscontracten opstellen, de administratie van tijdelijke werknemers (uitzendkrachten, stagiaires,…) uitvoeren, interne verschuivingen en overplaatsingen registreren, de administratieve regelingen bij pensioenstelling, ontslag, verlofstelsels, afwezigheden,… opvolgen
  • verloftegoeden berekenen
  • de wettelijke personeelsaangifte indienen
  • rapporteren en bijzonderheden melden aan de verantwoordelijke
  • documenten actualiseren en uitwerken om het HR-beleid te evalueren en bij te sturen
  • de behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, …) opvolgen
  • vertrouwelijk omgaan met informatie

We gaan heel praktisch te werk met voorbeelden en realistische situaties uit het bedrijfsleven. Je kan het personeel inlichten over sociale wetgeving en specifieke kenmerken van de organisatie en je leert individuele vragen van het personeel telefonisch en schriftelijk beantwoorden.


 Deze cursus wordt in e-learning georganiseerd.
Dit betekent dat een deel van de leerstof in afstandsonderwijs wordt aangeboden, begeleid en geëvalueerd. We voorzien een aantal contactlessen met zeker een opstart- en afsluitmoment op het einde van de cursus, je vindt de data in het uurrooster.

Om te starten moet je geslaagd zijn voor de module Regelgeving HR-assistent. Je mag je voorkennis ook bewijzen met andere attesten of diploma’s, of een vrijstellingsproef afleggen.

We raden aan om de modules te volgen in de volgorde van onze modeltrajecten. Zo kan je je kennis stapsgewijs opbouwen en je slaagkansen versterken.

€ 141

De prijs is samengesteld uit:

  • Het wettelijk inschrijvingsgeld: € 135
    (Onder voorbehoud van een decretale wijziging. Decretale wijzigingen primeren op het centrumreglement.)
  • Opleidingsbenodigdheden: € 6 (Inclusief kopieën, grondstoffen, software, platformen, diensten, ... en alle (digitaal) materiaal dat je in de lessen gebruikt of verbruikt). In de rubriek "Extra studiekosten" vind je een opsomming van andere benodigdheden die hierin niet zitten vervat maar die je wel nodig zal hebben.

Aantal lestijden: 60 (inclusief evaluatie en deliberatie)

Heb ik recht op een korting of een ander voordeel?

Het digitaal lesmateriaal staat op Teams (e-learning omgeving) en kan je gratis downloaden.

  • Alle lessen zijn in het Nederlands. Het is belangrijk dat je genoeg Nederlands kent, voor jouw veiligheid en die van anderen. Zo heb je ook meer kans om te slagen.
  • Als je een traject naar een diploma secundair onderwijs volgt, zal je trajectbegeleider dit met jou bespreken in het intakegesprek. 

Lesuren & locaties

Opgelet

Deze cursus wordt op dit moment niet ingericht. De cursussen die starten in september 2026, zullen half mei 2026 online staan. Vind je een bepaalde cursus niet, dan kan je hierover steeds een vraag stellen via de knop op de website "stel je vraag".